eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche), unbefristet
Das Studierendenwerk Koblenz bietet für rund 18.500 Studierende der Universität Koblenz und der Hochschule Koblenz eine soziale Betreuung an und fördert die Studierenden sowohl wirtschaftlich als auch kulturell. In unseren Kernbereichen der Hochschulgastronomie, dem Studentischen Wohnen, der Kinderbetreuung und der Beratung sind wir mit ca. 150 Mitarbeitenden und eigenen Einrichtungen in Koblenz und Remagen für die Studierenden da,
… damit Studieren gelingt!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.02.2026
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Verwaltungsratssitzungen sowie Durchführung von Wahlen
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und
Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungs- und
Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Ausarbeitungen (z. B. Organigramme,
Satzungen), Präsentationen, Diagrammen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von
Dienstvereinbarungen
- Übernahme und Mitwirkung bei Sonderprojekten (z.B.
für die Kulturförderung)
- Sekretariatsaufgaben, Telefon- und Postbearbeitung
sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit
Weiterbildung zum Betriebswirt bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Analytisches
Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte,
selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion,
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
(OneNote, Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in den eigenen
Kindertagesstätten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen
Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team des Studierendenwerks Koblenz
Bewerbung
Das Studierendenwerk Koblenz beschäftigt viele
Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit sehr
unterschiedlichen Qualifikationen. Vielfalt ist unsere Stärke, daher fördern
wir aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich
Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft,
dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der
sexuellen Identität.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben
wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen
von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder
ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der
Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes
berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre
aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 11.11.2025 als PDF-Dokument
an bewerbung@studierendenwerk-koblenz.de.
Wenn Sie Ihre Unterlagen in Papierform einreichen,
bitten wir um Kopien, da eine Rücksendung aus organisatorischen Gründen nicht
erfolgen kann.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß Art. 17 DSGVO
gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz