Mitarbeiter (m/w/d) im Amt für Ausbildungsförderung
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere nahezu 400 Beschäftigten rund 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet.
Zur Entlastung unserer BAföG-Sachbearbeiter/innen suchen wir ab sofort am Campus Westend einen Mitarbeiter (m/w/d) im Amt für Ausbildungsförderung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Digitalisieren und Archivieren der BAföG-Akten
- Aussortieren der Förderungsakten nach dem Ende der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist zwecks Vernichtung
- Übernahme von Aktenanforderungen der BAföG-Sachbearbeiter/innen für das Archiv
- Unterstützen der BAföG-Sachbearbeiter/innen bei der Fallbearbeitung (z.B. Erfassen von Erst- und Wiederholungsanträgen, Ausdrucken von Unterlagen aus dem Uploadportal bzw. per E-Mail, Einscannen von Unterlagen)
- Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten
Damit passen Sie am besten zu uns:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung absolviert und verfügen über erste Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die aktuellen MS-Office-Anwendungen sind Ihnen geläufig
Das bieten wir Ihnen an:
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Anwendung des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes des Landes Hessen (TV-H), Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 sowie Jahressonderzahlung und überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, Gesundheitsangebote und bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inkl. Heiß- und Kaltgetränke
Bewerbung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
Anstalt des öffentlichen Rechts
Personalabteilung
Postfach 90 04 60
60444 Frankfurt am Main