Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel:

Assistenz (m/w/d) Terminkoordination & Verwaltung

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 56.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Ihre Aufgaben

zentrale Vergabe und Koordination der Termine der psychologischen Beratung in Schleswig-Holstein
Betreuung der Telefonsprechzeit
allgemeine Assistenzaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie sonstiger Veranstaltungen,
- Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel des Bereichs
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Korrespondenz und Recherche
Vertretung des Assistenzbereichs finanziellen Leistungen (Darlehen, Studienstarthilfe, Geburtsbeihilfe u.a.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Sie sind es gewohnt, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu organisieren, sind engagiert und bringen Eigeninitiative mit.
Sie konnten bereits Erfahrung in einer Beratungsstelle oder einer Praxis (Logopädie, Ergotherapie o.ä.) sammeln. (wünschenswert)
Sie bleiben auch in stressigen und emotionalen Situationen gelassen, es bringt sie so schnell nichts aus der Ruhe.
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten ist für Sie kein Problem.

Unser Angebot

Regulärer Arbeitsbeginn um 07:30 Uhr
an Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
Events für alle Beschäftigten (z.B.: Weihnachtsfeier, Gesundheitstag)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
ggf. Kinderbetreuung
Interne psychologische Beratung
Jobticket
Fahrrad-Leasing
Corporate Benefits
kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach der EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.470,21 bis 2.995,32 Euro brutto/Monat)

Weitere Informationen

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Studentenwerk Schleswig-Holstein
bewerbung@studentenwerk.sh

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Theresa-Marie Kolster

Leitung Arbeitgebermarketing & Personalgewinnung

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Studentenwerk Schleswig-Holstein
Westring 385
24118 Kiel

0431 8816 231

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