HR-Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, idealerweise im Bereich Human Resources; wie z. B. Personaldienstleistungskauffrau bzw. /-mann.

Neben deiner fachlichen Qualifikation zeichnest du dich besonders aus durch:

• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikations- u. Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse im Bereich des TVöD, LPVG NRW und LGG wünschenswert
• IT-Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte

Bereich Personalorganisation und -entwicklung, hierzu gehört u. a.:

• Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie eigenständige Betreuung von BEM-Verfahren, inklusive der administrativen Vorbereitung, Koordination, Dokumentation und Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Durchführung des gesamten Onboardingprozesses, einschließlich administrativer Tätigkeiten und der Führung
  von Onboardinggesprächen.
• Umsetzung von Personalentwicklungsprozessen durch Mitwirkung an der unternehmensweiten PE-Strategie,
  Monitoring des Qualifizierungsstandes sowie Mitarbeit in Projekten zur Förderung der Mitarbeitendenqualifizierung.
• Organisation und Umsetzung von Maßnahmen im Arbeitgebermarketing durch Mitwirkung an derstrategischen Weiterentwicklung, Koordination zielgruppenspezifischer Employer-Branding-Aktivitäten inkl.
  Content-Erstellung, externe Positionierung der Arbeitgebermarke sowie Analyse und Evaluation der Wirksamkeit der Maßnahmen.

Bereich Personalverwaltung, hierzu gehört u. a.:

• Unterstützung der Personalverwaltung und Bereichsleitung bei der Betreuung innerbetrieblicher Gremien durch Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Anträgen und Entscheidungsvorlagen. Dazu gehören die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Protokollen und Auswertungen sowie die Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben.