IT-Projektmanagerin (w/m/d)

Wir für Studierende

Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.

Als Solidarbeitrag zur Finanzierung dieser Angebote, zahlt jeder Studierende einen Semesterbeitrag an das Studentenwerk. Damit werden die vielfältigen Service- und Beratungsleistungen finanziert, ein großer Teil des Semesterbeitrages wird zur Stützung des Mensaessens verwendet. In der Beitragsordnung sind Höhe und Verwendung des Semesterbeitrages festgelegt.

Das Studentenwerk Leipzig wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts. Der größte Teil der Finanzierung des Studentenwerkes wird durch Einnahmen in Mensen, Cafeterien und Studentenwohnheimen bestritten.

Für unser Sachgebiet Informationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n IT-Projektmanager:in in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich).

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projektaufgaben
• Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
• Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 10 mit einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
• Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

• Anwenderbetreuung, Durchführung von Schulungen und Einweisungen sowie Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen und Regelwerke.
• Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten einschließlich Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Erarbeitung, Umsetzung und Evaluation von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur digitalen Transformation in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern.
• Begleitung des Veränderungsprozesses sowie Unterstützung der Beschäftigten bei der Einführung neuer digitaler Lösungen (inklusive Systemintegration und Datenmigration).
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen, zielorientierten und nutzerfreundlichen Einsatzes der eingesetzten IT-Verfahren.
• Administration, Pflege und Weiterentwicklung der IT-gestützten Geschäftsprozesse und der zugrunde liegenden Anwendungssysteme.
• Überwachung des störungsarmen Betriebs inklusive Incident- und Problemmanagement sowie Umsetzung technischer Verbesserungsmaßnahmen.

• abgeschlossenes, einschlägiges Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Projektmanagementkenntnisse mit Schwerpunkt auf Digitalisierungsprojekten sowie dem Einsatz moderner digitaler Methoden, Tools und Change-Management-Praktiken.
• Ausgeprägtes technologisches Verständnis in den Bereichen Digitalisierung, IT-Infrastruktur, Telekommunikation sowie moderner IT-Systeme und Schnittstellen.
• Vertiefte Fachkenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, in Datenbanksystemen sowie in der Erstellung von Prozesslogiken und Systemarchitekturen.
• Erfahrung in Administration und Konfiguration von IT-Systemen sowie in der Definition und Betreuung von System- und Datenschnittstellen.
• Kenntnisse im Budget- und Kostenmanagement, Risikomanagement sowie in der datenbasierten Analyse und Berichterstattung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Sichere Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2)
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Hohe analytische Kompetenz in der Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen