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Junge Studierende vor dem Mensagebäude des Studierendenwerks
Das Studierendenwerk Dortmund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder aber über eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung inkl. einer Weiterbildung im HR-Bereich, wie z. B. zur/zum
Personalfachkauffrau/-mann, ideralerweise mit Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, bestenfalls innerhalb des TVöD.

Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch:

  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Eine dienstleisungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibiltät, eine schnelle Auffassungsgabe
  • Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
  • IT-Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte
  • Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Entgeltabrechnungen inkl. zusammenhängender Tätigkeiten
  • Neuanlage von Beschäftigten
  • Änderungsdienst (Änderung von Personalstammdaten)
  • Neuanlage von Lohnarten sowie Lohnartenpflege inkl. Prüfung einer etwaigen Lonsteuer- und SV-Pflicht
  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Berechung einer etwaigen Urlaubsabgeltung, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Kündigungsbestätigungen etc.)
  • Bearbeitung von Pfändungen/Abtretungen
  • Bescheinigungswesen (Antrag auf Wohngeld, Tarif B-Bescheinigung etc.)
  • Termingerechte Zahlbarmachung des Entgels sowie der SV-Beiträge, Beiträge zur betrieblichen Altersversorgung und Lohnsteuer
  • Bearbeitung der Zeitwirtschaft
  • Bearbeitung von Reisekosten und Beihilfeanträgen



Was wir Ihnen bieten

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

UNSERE BENEFITS

  • Tarifbindung nach TVöD-VKA
  • Tarifliche Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame AG-Leistungen
  • Möglichkeit einer leistungsorientierten Zulage
  • Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Verpflegung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Bildungsurlaub möglich
  • Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
  • 24. & 31. Dezember grds. arbeitsfrei
  • Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Möglichkeiten zur psych. Beratung
  • Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

  • Firmenfitness
  • Fahrradleasing
  • Interne (Sport-)Veranstaltungen
  • Betriebssportgruppen
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber


Weitere Informationen

Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 22.08.2025 an die angegebenen Kontaktdaten. Bewerbungsunterlagen werden nur bei beigefügtem frankierten Rückumschlag zurückgesandt. Nicht zurückgesandte Unterlagen werden nach 6 Monaten vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung oder Vorstellung, einschließlich Fahrtkosten, werden nicht erstattet.
Bewerbungsfrist: 22.08.2025
Frau Silke Becker
Personalmanagement
Studierendenwerk Dortmund AöR
Personalmanagement
Silke Becker
Vogelpothsweg 85
44227 Dortmund
023120649163
HINWEIS: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an die oben genannten Ansprechpersonen des betreffenden Studierendenwerks.