Das
studierendenWERK Berlin
sucht zum
01.08.2026
am Standort Hardenbergstraße 34:
Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet
Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein Job?
Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten, gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.
Ihre Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten, und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
- Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen
- Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose Abrechnungsläufe
- Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards
- Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse
Ihr Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Industrie- oder Gesundheitskaufmann*frau mit, bist Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab
- Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem Niveau und du setzt diese souverän für Auswertungen und Analysen ein
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
- Du kommunizierst klar und verständlich auf Deutsch (Level C2) und stellst sicher, dass Informationen präzise und nachvollziehbar weitergegeben werden
Was wir Ihnen bieten
Arbeitszeit:
Bezahlung:
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
Raphael Gnilke
Teamleitung Entgeltabrechnung
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
Bitte bewirb dich mit online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Weitere Informationen
HINWEIS: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an die oben genannten
Ansprechpersonen des betreffenden Studierendenwerks.