Sachbearbeitung Catering (m/w/div)

Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Catering, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Catering- bzw. Veranstaltungssoftware
• Kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Bereich Angebotserstellung und Rechnungswesen
• Teamfähigkeit sowie Koordinationsstärke im Umgang mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• Planung, Organisation und Abwicklung von Catering- und Veranstaltungsanfragen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Erstellung und Prüfung von Veranstaltungsrechnungen und Nachkalkulationen
  
• Koordination von Besprechungen und Raumbuchungen
  
• Abstimmung und Organisation aller beteiligten Betriebsbereiche (Küche, Lager, Cafeteria, Fahrdienst etc.)
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Abteilungsleitung
• Mitarbeit bei größeren Veranstaltungen vor Ort
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und externen Partnern
• Mitarbeit bei Inventuren sowie bei Aktionswochen

• Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
• Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
  
• Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (i.d. Regel von Mo - Fr)
  
• Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 5; je nach Qualifikation und Tarifanpassungen)
• Jahressonderzahlung nach dem TV-L
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12 und 31.12.)
• Betriebsferien über den Jahreswechsel
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
• Eine günstige und vielfältige Mitarbeiterverpflegung in unseren Mensen
• Jobradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots