Teamassistenz (m/w/d)
Das Studierendenwerk Münster ist eines der größten und ältesten Studierendenwerke Deutschlands. Als modernes Dienstleistungsunternehmen kümmern wir uns um rund 60.000 Studierende in Münster und Steinfurt. In unseren Hauptaufgabenbereichen Wohnen, Verpflegung, Studienfinanzierung, Sozialberatung und Kinderbetreuung stehen wir mit unseren rund 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Studierenden als Partner hilfreich zur Seite. Daneben offerieren wir für Kongress- und Tagungsgäste aus dem Hochschulbereich auch attraktive Räume, umfangreichen Service und Übernachtungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
- Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
- Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
- Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
- idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
- einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)
Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:
- krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 (19,11€ - 23,15€/Std.)
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee
- Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
- Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad und Fahrradgarage im Hof
- Hansefit Firmenfitnessangebot
- Option auf Homeoffice (nach Einarbeitung und Absprache)
Weitere Informationen
Bewerbung
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann machen Sie den ersten Schritt und bewerben sich über unser Onlineformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.