Das
Studentenwerk Schleswig-Holstein
sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
am Standort Kiel:
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 56.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder kaufmännische Berufsausbildung (in Kürze erworben) oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht
- Idealerweise erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Strukturierte, engagierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen und Abläufe
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und den Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
- Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, Interne und verschiedenen Datenbanken
- Klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
- telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
- Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
- Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
- Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
- Aktenführung und Archivierung
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein
Unser Angebot
- an Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- ggf. Kinderbetreuung
- Interne psychologische Beratung
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach der EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.620,10 bis 4.615,76 Euro brutto/Monat)
Weitere Informationen
Bewerbung
Studentenwerk Schleswig-Holstein
bewerbung@studentenwerk.sh
bewerbung@studentenwerk.sh
Bewerbungsfrist:
15.05.2026
Theresa-Marie Kolster
Leitung Arbeitgebermarketing & Personalgewinnung
Studentenwerk Schleswig-Holstein
Westring 385
24118 Kiel
Westring 385
24118 Kiel
0431 8816 231
HINWEIS: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an die oben genannten
Ansprechpersonen des betreffenden Studierendenwerks.