Das Studierendenwerk Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Studienfinanzierung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-/Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/Bankkauffrau, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder ein qualifizierender Studienabschluss, z. B. als Diplomverwaltungsfachwirt
Einschlägige Berufserfahrung im Sozialleistungsbereich sind von Vorteil
Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Beraten, Einfühlungsvermögen, Teamgeist sowie Verantwortungsbereitschaft
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office
Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet

Ihre Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) im Rahmen der In- und Auslandsförderung
Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung von Studierenden und ggf. deren Angehörigen bzgl. Studienfinanzierungsmöglichkeiten
Anforderung von Unterlagen für die Antragsbearbeitung, Prüfung der rechtlichen Förderungsvoraussetzungen und Berechnung der BAföG-Leistungen, Erstellung und Versand der Förderungs- und Ablehnungsbescheide
Fachgerechte Führung der Fallakten im Verantwortungsbereich sowie Pflege sämtlicher vorgegebener Arbeits- und Statistiklisten
Korrespondenz mit Ämtern, Sozialleistungsträgern etc.
Bearbeitung und Entscheidung rechtlich schwieriger Förderungsfälle in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung
Mitwirkung bei Info- und Beratungsveranstaltungen an unseren Hochschulstandorten in der Region

Was wir Ihnen bieten

Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung
Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Ende der 2-jährigen Befristung
Zahlreiche Benefits (wie. z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in den Mensen und Cafés, vergünstigtes Job - Deutschlandticket, Firmenfitness, u.v.m.)
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Planbare Arbeitszeiten
Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
Corporate Benefits

Weitere Informationen

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Bewerbung

Bewerbungsfrist: 15.12.2025

Personalabteilung

bewerbungen(at)stw.uni-heidelberg.de

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Marstallhof 1
69117 Heidelberg

+49 6221 54-3645

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