Serviceleiter:in Objektverwaltung (w/m/d)

Wir für Studierende

Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.

Als Solidarbeitrag zur Finanzierung dieser Angebote, zahlt jeder Studierende einen Semesterbeitrag an das Studentenwerk. Damit werden die vielfältigen Service- und Beratungsleistungen finanziert, ein großer Teil des Semesterbeitrages wird zur Stützung des Mensaessens verwendet. In der Beitragsordnung sind Höhe und Verwendung des Semesterbeitrages festgelegt.

Das Studentenwerk Leipzig wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts. Der größte Teil der Finanzierung des Studentenwerkes wird durch Einnahmen in Mensen, Cafeterien und Studentenwohnheimen bestritten.

Für unsere Abteilung Studentisches Wohnen  suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n  Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich).

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projektaufgaben
• Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
• Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9a mit einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten 
• Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Studentenwohnheime zuverlässig, wirtschaftlich und attraktiv betrieben werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und Weiterentwicklung zentraler Abläufe und bringen dabei ein ausgeprägtes Verständnis im technischen Gebäudemanagement mit.

Ihre Schwerpunkte liegen dabei insbesondere auf:

• Planung, Vergabe und Steuerung von Dienstleistungen und Beschaffungen, Sie planen und koordinieren Investitionen, Instandhaltungsmaßnahmen und Beschaffungen für unsere Wohnheime – von Möblierungen bis zu Dienstleistungsverträgen. Dabei bereiten Sie Vergaben vor, steuern externe Partner und behalten Kosten, Qualität und Termine im Blick.
• Sie koordinieren Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen, begleiten Dienstleister und stellen den sicheren, wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb unserer Wohnheime sicher.
• Bei Schadensfällen und technischen Problemen sind Sie zentrale Ansprechperson: Sie prüfen Sachverhalte, koordinieren die Kommunikation mit Studierenden, internen Bereichen und Versicherungen und sorgen für eine zügige und wirtschaftliche Schadensregulierung.

 Darüber hinaus gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich:

• Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten, Sicherheitsvorschriften sowie Qualitätsstandards
• Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verwaltung der mechanischen und digitalen Schließanlagen (in Vertretung)
• Fachliche Leitung des Bereichs und Koordination der Mitarbeitenden (in Vertretung)

• Erfolgreich abgeschlossene IHK-Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf mit Weiterbildung zum/zur Meister:in oder Abschluss als staatlich geprüfte:r Techniker:in
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Objektverwaltung sowie in der Führung von Mitarbeitenden
• Kenntnisse in Betreiberpflichten, Wartung, VOB/VOL oder Vergabeverfahren
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Handwerkliches Fachwissen verbunden mit kaufmännischem Denken und Handeln
• Teamfähigkeit sowie konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Konflikten
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden
• Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
• Fähigkeit zur sachorientierten Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen des Studentenwerkes Leipzig
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B