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Das Studierendenwerk Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg:

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Berufserfahrung im Facility Management
  • Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
  • Gute Kenntnisse in MS Office

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation
  • Erstellung von Preisspiegeln, Vergabevermerken und Auftragsschreiben
  • Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten
  • Organisation und Verwaltung des Versicherungswesen
  • Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches
  • Vorbereitung und Koordination von technischen und infrastrukturellen Dienstleitsungen

Was wir Ihnen bieten

  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlungen
  • Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
  • Partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Deutschlandticket, Firmenfitness u.v.m.)
  • Corporate benefits

Weitere Informationen

Bewerbung

Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Personalabteilung
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Kurfürsten-Anlage 8
69115 Heidelberg
+49 6221 54-3645
HINWEIS: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an die oben genannten Ansprechpersonen des betreffenden Studierendenwerks.