Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 01.01.2026 am Standort Kiel:

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 56.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Ihr Profil

(in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
Spaß an der Arbeit im Team
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Kund/innen, Geschäftspartner/innen und Besucher/innen empfangen und bewirten
Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Schreiben nach Diktat oder Vorlage
Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen

Unser Angebot

mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
interne psychologische Beratung
Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest)
gute Verkehrsanbindung
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
ggf. Kinderbetreuung
kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
Corporate Benefits
Jobticket
Fahrrad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.086,57 Euro bis 3.758,72 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.

Weitere Informationen

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Bewerbung

Studentenwerk Schleswig-Holstein
bewerbung@studentenwerk.sh

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Theresa-Marie Kolster

Leitung Arbeitgebermarketing & Personalgewinnung

bewerbung(at)studentenwerk.sh

Studentenwerk Schleswig-Holstein
Westring 385
24118 Kiel

0431 8816 231

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