Assistenz der Geschäftsführung im Tandem (m/w/d, 75%-100%, unbefristet)

Wir unterstützen die gut 57 000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren!

Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres Teams von 400 Beschäftigten! 

Sie lieben Abwechslung, denken gerne mit und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Assistenzstelle erwartet Sie kein Alltagstrott - sondern ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden Herausforderungen. Ob Sie Informationen recherchieren, strukturieren und für die Geschäftsführung aufbereiten oder Protokolle und Reden verfassen: Ihr Beitrag zählt und macht einen Unterschied. Dabei sind Sie nicht allein – im Team mit einer erfahrenen Kollegin vertreten und unterstützen Sie sich gegenseitig. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Arbeitsumfeld, das sich ideal mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

• Im Zuge der Gremienarbeit bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor
• Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine
• Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und achten darauf, dass alle organisatorischen Details perfekt abgestimmt sind

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement gerne mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook und Power-Point und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.634 € bis 3.055 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima im Assistenz-Tandem
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen klimatisierten Büroräumen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere