Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel:

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 56.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.
Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber.
Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten.
Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich.
Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken.
Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
Aktenführung und Archivierung
Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein

Unser Angebot

mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
interne psychologische Beratung
Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
gute Verkehrsanbindung
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
ggf. Kinderbetreuung
kostenloses Mineralwasser, Kaffee und Tee
Jobticket
Fahrrad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.520,10 bis 4.490,04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit)

Weitere Informationen

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Bewerbung

Studentenwerk Schleswig-Holstein
bewerbung@studentenwerk.sh

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Theresa-Marie Kolster

Leitung Arbeitgebermarketing & Personalgewinnung

bewerbung(at)studentenwerk.sh

Studentenwerk Schleswig-Holstein
Westring 385
24118 Kiel

0431 8816 231

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