CAFM-Administrator (m/w/d)
Das Studierendenwerk Bielefeld versorgt als sozialer Dienstleister rund 40.000 Studierende an den Hochschulen in Bielefeld und OWL. Zu unseren Aufgaben gehören der Betrieb von gastronomischen Großeinrichtungen, der Bau und die Vermietung von Wohnanlagen für Studierende, die Durchführung des BAföG und der Betrieb von Kindertagesstätten.
Als CAFM-Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Facility-Management-Prozesse des Studierendenwerks. Mit Ihrer IT-Kompetenz und Ihrem Verständnis für gebäudetechnische Abläufe gestalten Sie digitale Lösungen für unsere Liegenschaften, darunter Wohnheime, Mensen, Kitas und Verwaltungsgebäude.
Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb des CAFM-Systems und unterstützen dabei, die Betreiberverantwortung, Wartungspflichten und gesetzliche Anforderungen transparent und sicher abzubilden.
Ihr Profil
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- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Administration von CAFM-Systemen und ein Grundverständnis für gebäudetechnische Gewerke und FM-Prozesse
- Zu Ihren Kompetenzen zählen sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, Zahlenverständnis und routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise haben Sie Kenntnisse in SQL, CAD
- Sie haben Verständnis für rechtliche Grundlagen im Gebäudebetrieb (z. B. Betreiberverantwortung, VDI 3810, GEFMA 444)
- Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und Change Management
- Ebenso besitzen Sie Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und zeichnen sich durch Teamfähigkeit aus
- Sie besitzen den Führerschein der Euroklasse B
Ihre Aufgaben
Systemverantwortung CAFM
- Aufbau und Implementierung eines CAFM-Systems
- Qualitätssicherung und Pflege der Systemdaten (z. B. Gebäude, Flächen, TGA-Anlagen)
Datenintegration & Dokumentation
- Erarbeitung, Übernahme und Pflege technischer Bestandsdaten, Raum- und Flächeninformationen
- Einbindung digitaler Gebäudepläne, Wartungsdokumentationen und Prüfberichte
- Erstellung von standardisierten Berichten für Controlling, Technik und Geschäftsführung
Digitalisierung & Prozessmanagement
- Weiterentwicklung digitaler Workflows für Störmeldungen, Wartung, Reinigung und Wohnraumbewirtschaftung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Betreiberpflichten, Prüfzyklen nach BetrSichV)
Anwenderbetreuung:
- First-Level-Support für technische Kolleg:innen und Fachabteilungen
- Durchführung interner Schulungen und Erstellung von Benutzeranleitungen
Projektarbeit:
- Schnittstellenmanagement zu anderen Systemen (z. B. ERP, Buchungssysteme für Wohnraum/Verpflegung, Energiecontrolling)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareherstellern
Unterstützung der Kolleg:innen bei neuen Bauvorhaben und Instandhaltungsmaßnahmen
Termin-, Kosten-, und Qualitätskontrolle, Abnahme und Mängelverfolgung
Was wir Ihnen bieten
- Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,00 Std./Woche, ggf. Teilzeit mit 30,00 Std./Woche möglich. Eine dauerhafte Beschäftigung ist perspektivisch möglich.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA), je nach Qualifikation und Erfahrung in der Entgeltgruppe 10
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im spannenden Hochschulumfeld des Campus Bielefeld
- Kostengünstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, günstiges Mittagessen in der eigenen Gastronomie, Fahrrad-Leasing (nach Entfristung)
Weitere Informationen
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse), die Sie uns bitte unter der Angabe der Kennziffer 2510 per E-Mail (nur im PDF-Format) oder Post zusenden.
