Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Du verfügst über eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbidlung z. B. zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Erfahrung in der Büroorganisation sowie in administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht (VOB/VOL) und DIN-Normen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagement- oder CAFM-Systemen
• Zahlenverständnis und Sorgfalt bei Rechnungs- und Kostenprüfungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Gebäudemanagement und übernimmst dabei insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Organisieren und koordinieren von Verwaltungsabläufen
• Verwalten von Verträgen, Fristen und Stammdaten
• Prüfen von Rechnungen und Nachverfolgen von Kosten
• Koordinieren und Betreuen externer Dienstleister
• Mitwirken bei Ausschreibungen und Vergaben
• Bearbeiten von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen
• Unterstützen bei kleineren Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Pflegen von Dokumentationen sowie Schlüssel- und Zutrittssystemen