Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen & Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.000 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth. Dazu suchen wir: Sie.

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung bei allen administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Telefonannahme und Auskunftserteilung, zentrale Postbearbeitung einschließlich Scannen
• Anlage von Förderungsakten und Stammdatenerfassung
• Verfassen von Anschreiben
• Überarbeiten von Dokumenten und Daten sowie das Erstellen von Statistiken

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute anwedungsorientierte MS-Office-Kenntnisse

• eine befristete Stelle für zwei Jahre mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden mit der Option auf Verlängerung
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, EG 6) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge nach TV-L
• Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen
• ein Job, der gesund hält: mit Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing und Hansefit