Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierendenwerks München Oberbayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e.V. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erstreckt sich über die gesamte Bandbreite einer modernen Personalarbeit, wie z.B. Gehaltsabrechnung, elektronische Zeiterfassung, Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung, -rekrutierung, Ausbildung etc.
Das erwartet Sie
- Personalsachbearbeitung für das Studierendenwerk und unserem Trägerverein mit den Schwerpunkten:
- Fehlzeitenmanagement
- Überwachung der Urlaubsansprüche
- Vertragsmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Personalakten (E-Akte)
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Erstellen von Berichten, Reports und Bescheinigungen
- Kontakt und Korrespondenz zu externen sowie internen Partnern, wie z.B. Krankenkassen
- Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen relevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
Damit können Sie punkten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation für Personal z.B. geprüfte Personalfachkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im Personalbereich, aus der Personaldienstleistung oder im Öffentlichen Dienst
- Sie haben bereits Anwenderkenntnisse für die Personalwirtschaftssoftware P&I Loga 3 oder die Affinität, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
- Teamorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie eine gute Arbeitsorganisation
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Weitere Informationen
Bewerbung
Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196-234