Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d)
Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000
Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule
Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und
während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum
finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen,
Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem
umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG,
Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen
Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem
dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale
Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und
Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und
Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit
einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungs-/Sozial-/Steuerrecht
- Berufliche Vorkenntnisse aus der öffentlichen
Leistungsverwaltung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Antragstellenden
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die Vorschriften des AFBG
sowie die einschlägigen Nebengesetze einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind praktische
Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen in einer elektronischen Akte
- Selbstständige, sorgfältige, flexible und strukturierte
Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit
Ihre Aufgaben
AFBG
(Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz):
· Durchführung
des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
· Beratung der Antragstellenden
zu allen Fragen des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
· Bearbeitung
von AFBG-Anträgen - von der Antragsannahme und Prüfung der Förderfähigkeit bis
zur Bescheiderteilung
· Einleitung von Bußgeldverfahren
BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz):
· Durchführung des
Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG)
· Bearbeitung von BAföG-Anträgen und
Folgeanträgen einschließlich eigenverantwortlicher Prüfung und Entscheidung
· Beratung von Studierenden und Eltern zu allen
Fragen der Studienfinanzierung
· Erstellung und Prüfung von Bescheiden sowie
elektronische Datenerfassung und Aktenverwaltung
· Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen zur
Förderungsfähigkeit nach dem BAföG sowie Mitwirkung in Widerspruchsverfahren
· Durchführung des Datenabgleichs von
Kapitalerträgen nach § 45d ESTG
· Vorbereitende Bearbeitung von
Vorausleistungen nach § 36, § 37 BAföG
· Bearbeitung von
Rückforderungen und Einleitung von Bußgeldverfahren
· Verwaltung, Ordnung und Archivierung der
Verfahrensakten (auch in elektronischer Form)
Was wir Ihnen bieten
- Eine der Qualifikation
entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des
Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher
Altersversorgung
- JobTicket - freie Fahrt im
gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung
- Die Möglichkeit, am Standort
Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
- Eine sichere,
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung
Weitere Informationen
Bewerbung
Eintritt: baldmöglichst
Befristung: auf zwei Jahre befristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder zwei
Teilzeitstellen mit jeweils 20 Stunden/Woche
Vergütung: TV-H E 9a
Die Stelle ist wahlweise mit einer Vollzeitkraft (100%) für die Bereiche BAföG und AFBG oder mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) zu besetzen. Bei einer Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist vorgesehen, dass eine Person schwerpunktmäßig im Bereich BAföG und die andere schwerpunktmäßig im Bereich AFBG eingesetzt wird.
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:
Dominik Kaiser / Leitung Amt für
Ausbildungsförderung: 0641 40008-401
Lisa Stürtz / Personalmanagement: 0641
40008-116
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 06.09.2026 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.