Mitarbeiter*in für Prozessoptimierung & Digitalisierung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit etwa 400 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig.

Wir suchen Sie für unsere Verwaltung in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse in allen Verwaltungsbereichen
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Entwicklung entsprechender Konzepte zur Umsetzung
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie des Studierendenwerks
• Projektmanagement bei der Einführung neuer digitaler Tools und Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, MS-Teams)
• Optimierung der Nutzung der vorhandenen studierendenwerksspezifischen Branchensoftware (tl1) sowie MS 365
• Abteilungsübergreifende Koordination von Projekten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Schnittstellen
• Monitoring und Reporting von Projektfortschritten und Effizienzgewinnung
• Begleitung von Change-Prozessen inklusive Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden.

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Gestaltungsspielraum
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,75 Std. und einer Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L),
  je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe E 11
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Hansefit, bezuschusstes Jobticket, Jobrad, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen in unseren Mensen
• Zentrale Lage in Freiburg mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informatik oder vergleichbarer Studiengang).
• Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der “Digitalisierung von Verwaltungsprozessen", idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Hohe IT-Affinität