Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen & Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.500 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth. Dazu suchen wir: Sie.

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in und zuständig für die Korespondenz des psychologischen Beratungs-Services
• Sie sind verantwortlich für die Anmeldungen der Klient*innen und die Terminkoordination mit den Berater*innen
• Sie koordinieren die Raumbuchungen und Termine für Beratungsgespräche und Workshops.
• Sie kümmern sich um Beschaffungen, die Veröffentlichung von Angeboten und und Vorbereitung von Räumen
• Sie führen die Statistik und verwalten Klient*innen Daten und Dokumentationen.
• Sie archivieren Konzepte, Vortrags- und Präsentationsvorlagen.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Sie verfügen über sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz
• Sie besitzen ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine befristete Stelle im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden mit der Option auf Verlängerung
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, EG 6) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge nach TV-L
• Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen